سرية البيانات الصحية للموظفين في مصر: دليل للموارد البشرية في ضوء قانون العمل رقم 14 لسنة 2025

بموجب قانون العمل المصري رقم 14 لسنة 2025، يتعين على أصحاب العمل الحفاظ على سرية الفحوص الطبية للعاملين وعدم الإفصاح عن حالتهم الصحية. وعملياً يعني ذلك أن تجمع إدارة الموارد البشرية المعلومات الصحية اللازمة فقط، وأن تحصر الاطلاع على النتائج في أضيق نطاق، وأن تُطلع المديرين على نتيجة اللياقة للعمل دون التشخيص، وأن تختار جهة طبية تحتفظ بالملفات السريرية لديها. يشرح هذا الدليل كيفية ذلك استناداً إلى ما ورد في الملخصات المنشورة للقانون وإلى الممارسات الجيدة في حماية البيانات. وهو ليس استشارة قانونية.

• نُشر القانون في الجريدة الرسمية في 3 مايو 2025 وبدأ العمل به في 1 سبتمبر 2025، وفق ملخص لمكتب Arinite القانوني.
• تذكر ملخصات القانون أن لأصحاب العمل طلب فحوص طبية للكشف عن تعاطي المخدرات أو الأمراض المعدية، وأن عليهم الحفاظ على سرية الفحوص وعدم الإفصاح عن الحالة الصحية للعامل، وأن للعاملين حق التظلم من النتائج (المصادر: Arinite؛ Sadany & Partners عبر Legal 500).
• كما يلتزم صاحب العمل بقرارات الجهات الطبية المختصة بشأن الإجازات المرضية أو المنع من العمل لأسباب صحية (Sadany & Partners عبر Legal 500).
• لا تذكر الملخصات المنشورة أي الفحوص إلزامي، ولا من يتحمل تكلفتها، ولا العقوبات المترتبة على مخالفات البيانات الصحية. تحققوا من ذلك في النص الرسمي للقانون رقم 14 لسنة 2025 ولائحته التنفيذية ومع مستشاركم القانوني.
• أفضل الممارسات: افصلوا النتائج السريرية (لدى الجهة الطبية) عن قرار اللياقة للعمل (الذي يُشارك مع الموارد البشرية).

لماذا تهم السرية إدارة الموارد البشرية؟

قد تكشف نتيجة الفحص عن تشخيص أو دواء أو حمل أو عدوى. وإذا تداولها الزملاء أو المديرون فقد تؤدي إلى الوصم والمعاملة غير العادلة وفقدان الثقة، وقد تعرّض الشركة لمخاطر قانونية. وفي مصر قانون لحماية البيانات الشخصية هو القانون رقم 151 لسنة 2020 ينظم التعامل مع البيانات الشخصية؛ فاسألوا مستشاركم القانوني عن انطباقه على المعلومات الصحية التي تحتفظ بها شركتكم، إذ لم نتحقق من أحكامه التفصيلية لأغراض هذا المقال.

ماذا يقول قانون العمل 14 لسنة 2025 عن الفحوص الطبية؟

تتفق الملخصات التي راجعناها على نقاط محددة. يجوز لصاحب العمل طلب فحوص طبية للكشف عن تعاطي المخدرات أو الأمراض المعدية. ويجب إجراء هذه الفحوص بسرية، ولا يجوز لصاحب العمل الإفصاح عن الحالة الصحية للعامل. وللعاملين حق في الخصوصية بشأن هذه الفحوص وحق في التظلم من نتائجها. كما يلتزم صاحب العمل بقرارات الجهات الطبية المختصة بشأن الإجازات المرضية أو المنع من العمل لأسباب صحية. ويحصل العاملون في الأعمال الخطرة أو غير الصحية على سبعة أيام إضافية من الإجازة السنوية. وقد بدأ سريان القانون في 1 سبتمبر 2025.

إطار عملي للسرية في الموارد البشرية

1. اجمعوا الحد الأدنى

حدّدوا كتابةً الفحوص التي تحتاجها كل وظيفة وسبب ذلك. فوظيفة مكتبية ووظيفة تتعلق بتداول الأغذية أو القيادة أو العمل على ارتفاع لا تحتاجان إلى الفحوص نفسها. ولا تطلبوا التشخيصات أو الأدوية أو التاريخ العائلي إلا إذا احتاج إليها الطبيب في التقييم المحدد.

2. اتركوا الملف السريري لدى الجهة الطبية

ينبغي أن تبقى السجلات السريرية، كنتائج التحاليل والأشعة وملاحظات الطبيب، لدى الجهة الطبية أو طبيب الشركة في إطار واجبات السرية المهنية، لا في ملف الموارد البشرية. وتتسلم الموارد البشرية نتيجة موجزة فقط.

3. شاركوا نتيجة اللياقة للعمل لا التشخيص

تصلح صيغة بسيطة للنتيجة: لائق للوظيفة، أو لائق مع تعديلات محددة، أو غير لائق مؤقتاً مع موعد للمراجعة، أو غير لائق. ويطّلع المدير المباشر على ما يلزمه لتطبيق التعديل فقط، ولا يطّلع على السبب أبداً.

4. اضبطوا الوصول واحتفظوا بسجل للمراجعة

حدّدوا اسم شخصين أو ثلاثة يحق لهم الاطلاع على النتائج. واحفظوا السجلات في نظام مقيّد لا في مجلدات مشتركة أو مجموعات واتساب، وسجّلوا من اطّلع على ماذا.

5. احصلوا على موافقة مستنيرة واشرحوا الإجراءات

أخبروا العاملين قبل الفحص بما سيُفحص ومن سيطّلع على النتيجة ومدة الاحتفاظ بها وكيفية الاستفسار أو التظلم، وقدّموا الإشعار بالعربية والإنجليزية.

6. حدّدوا قواعد الاحتفاظ والإتلاف

قرّروا مع مستشاركم القانوني مدة الاحتفاظ بسجلات النتائج ومن يتولى إتلافها، وطبّقوا القاعدة نفسها على جميع العاملين.

7. أتيحوا مساراً للتظلم

لأن القانون يمنح العاملين حق التظلم من النتائج، حدّدوا من يتلقى التظلم، وكيف يُرتَّب رأي طبي ثانٍ، وكيف يُحمى وضع العامل خلال ذلك.

ما الذي تراه الموارد البشرية وما الذي تحتفظ به الجهة الطبية

اختيار جهة طبية تحمي السرية

اسألوا الجهة المرشحة أين تُخزَّن الملفات السريرية، ومن يحق له الوصول إليها، وهل تُسلَّم النتائج للعاملين مباشرة، وكيف تُرفع النتيجة إلى الموارد البشرية، ومدة الاحتفاظ بالسجلات. وفضّلوا جهة تفصل البيانات السريرية عن العلاقة التجارية مع شركتكم، وضمّنوا هذه القواعد في عقد الخدمة. ويضم دليلنا عن اختيار مقدم خدمات الرعاية الصحية للشركات في مصر أسئلة إضافية.

كيف تدعمكم هوسبيتاليا؟

هوسبيتاليا منصة مصرية متكاملة للرعاية الصحية المنزلية والخدمات الطبية للشركات. وتقدّم لأصحاب الأعمال برامج صحية داخل مواقع العمل، وتقييمات طبية للموظفين عند التعيين وسنوياً، واستشارات الأطباء والطب عن بُعد. ويمكننا تحديد نطاق عملية فحص ترفع إلى الموارد البشرية نتائج اللياقة للعمل فقط. وتُتفق ترتيبات السرية ضمن نطاق الخدمة مع كل شركة.